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華天動力賦能校園,用OA系統完成數字化變革
互聯網時代,數字化管理的手段逐漸普及,傳統的辦公模式使校園耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。學校各部門工作人員奔波在日常繁忙的工作中,無法協同工作,輕重緩急難以分辨,導致工作效率始終無法提高。
華天動力結合目前的校園管理的實際問題,用OA系統高效協同的管理理念,以數字賦能、業務協同、流程再造、制度重塑為導向,建構以人為中心、以流程為紐帶、以高效為目的的整體化校園協同辦公平臺。加強數據關聯,強化閉環管理,實現流程優化,賦能校園打破瓶頸,建立高效數字化內控管理。

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一、以“流程”為紐帶的綜合辦公系統
行政管理是校園管理的核心,特別是經過漫長的假期,要想教職員工馬上進入狀態,就需要高效率數字化的行政管理平臺。
華天動力協同OA系統把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,節省人力、物力。
數字化公文管理:所有的正式文件都通過統一的接口與華天動力協同OA系統工作流環境進行審批扭轉,支持自動套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過后還可以在平臺上進行通知和發布;
全流程會議管理:學校經常開會,校際之間也經常交流開會,華天OA的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面,均有全過程流程式管理的解決方案。
除此之外,還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
而且華天動力協同OA系統移動端擁有與PC端一樣的功能,并通過專有技術實現移動端即使在只連熱點的情況下也能高速運行,極大的提高了學校移動辦公效率。

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二、以“業務”為中心的一體化工作平臺
根據校園應用場景需求,華天動力OA系統可以實現以業務、教學為核心,緊緊圍繞教學主體需求,著眼于課程、課件、培訓、學生、考試等關鍵業務數據管理,實現單位資源信息共享,并與各條線工作內容、工作流程結合,打造了綜合辦公及業務一體化平臺。
例如,在華天動力協同OA系統中可以對不同分校、不同年級的文檔或教案進行模塊劃分管理,在允許的范圍內可以進行教案分享,并通過分權限查看的方式,保障知識產權的安全性。
同時華天動力還有全流程知識管理模塊,打造一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。該平臺可以對學校文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能,還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識,充分學習,分享教學經驗。


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三、以“集成”為核心的統一辦公平臺
一般來說學校不會只有一套系統,多數校園還會有檔案系統、財務系統、ERP、HR等第三方系統,各個系統如果數據不能統一,需要多方登錄,效率會非常低,華天動力協同OA系統可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統高度集成,實現數據統一、門戶統一、業務流程統一、消息待辦統一、業務報表統一、身份認證統一。并對高效教學、管理、創新、學科建設、科研等各項業務提供動態實時數據分析,打造一站式大數據分析運營決策平臺,助力高校實現數字化升級。

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OA辦公系統應用于校園管理價值總結:
1、移動化。有利于提高辦事效率,讓各個部門同事、領導可以隨時隨地的進行辦公事項處理,避免日常工作的積壓。
2、效率提升。有利于學院各部門、科室轉變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法,使各部門權利與義務明確,方便學院領導監督與指導。
3、平臺化。通過OA系統,進一步落實和優化院內的行政辦公、公文流轉、信息通報、流程審批等內容,從而實現資源整合、信息共享。
4、數據決策有依據。通過OA系統實現可以積累大量運行數據,用于后期的關鍵數據決策分析,比如合同數據、公文處理量、學生處理效率、課程數據、學員信息等,從而促進學校更好的發展。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-22/detail-imyhqhru8643643.shtml
OA系統:http://www.iifzhyv.cn/

關鍵詞: oa OA系統
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