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2023年中倦怠期已到,華天動力OA系統為工作注入強心劑
倦怠期是指人類由于氣候、周邊社會文化環境在一定時期所產生的對于生活、工作、學習及人際交往方面的懶散、松懈、無力的一種狀態。而工作中的倦怠期一般容易出現于夏季,部分源于夏季炎熱無風的氣候,工作的激情也由一年的年初之高緩緩降落至年中的低谷期。那么企業如何讓員工走出倦怠期,積極有活力的參與工作呢?華天動力協同OA系統,可以實現辦公信息化,流程規范化,績效公平化、知識共享化,有效激活員工工作熱情,解決企業員工內驅力不足的問題,為企業年中工作注入強心劑。

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01
數字化辦公,不讓低附加值工作消磨斗志

 

傳統辦公非常消磨人的意志,有些工作特別是財務,需要填無數的表格,看不完的數據,很多都是重復工作,難度不高,做起來卻很消耗時間和精力,還容易出錯。再比如說各種審批,需要找各級領導簽字,光在領導門前排隊,或者等領導有空就需要耗費很多時間。這些都屬于低附加值工作,不光不能鍛煉員工工作能力,還會大大消磨工作熱情。
OA系統能夠幫助企業實現數字化辦公,化繁為簡,通過流程控制、大數據統計分析等,自動完成部分工作,減少員工工作量的同時,提高其辦事效率,把員工從一些重復的、機械的、繁雜的工作中解放出來。
華天動力協同OA系統通過數字化手段,實現了全流程閉環管理,擁有日程、一鍵催辦、個人辦公、通訊錄等功能,為員工的日常工作提供了極大的方便。還可以根據需要由系統自動生成各種報表,財務統計數據、銷售統計數據、物品庫存數據等,無需員工手動填寫,避免人工錄入出錯。讓員工騰出時間做更富有創造力的高附加值工作,激活員工的創造熱情,把重復繁瑣的低附加值工作留給OA系統。

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02
提供知識平臺,為員工成長提速

 

優秀的人才一般很在意企業是否能提供良好的成長空間,濃厚的學習氛圍,更能調動企業員工的工作熱情。對于企業和員工來說,必然是一個雙贏的局面。員工在工作中學習,不斷解決問題、積累經驗,變得更加優秀;企業內部工作成效明顯,市場競爭力更加強勁。華天動力協同OA系統通過文檔管理和知識管理兩大模塊就能輕松搞定。
文檔管理沉淀企業經驗、管理制度,逐漸形成企業文化,同時也是員工提升效率的一大利器。文檔存在系統中,不怕丟失,不在辦公室也能使用。華天動力OA系統還提供了文檔版本管控功能,存放在系統中的文檔,每編輯一次就會保存一個版本,無論怎么修改,都可以輕松找回修改前的文檔內容。
知識管理助力員工積累新知識,全面提升個人價值,為員工的長期成長打下基礎。華天動力OA系統為用戶提供了最新知識更新、最新社區動態、專家推薦、知識貢獻、積分排名等內容,方便員工快速找到所需的知識,還有專家地圖,支持員工查看專家的相關文檔,與專家進行線上討論交流,提升自己的知識儲備。另外,還有知識社區、知識積分等功能,為企業搭建知識交流平臺,全面增強內部活力。

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03
科學績效,努力就能有回報
員工工作最大的動力,來自薪酬。但是,傳統薪酬模式不透明,加班沒盡頭,工資不見漲,升職沒希望,員工怎么能有動力?華天動力協同OA系統擁有多種考核方式,可以根據企業需求為其配置更貼近企業管理模式的考核方案,通過打分模式、考試模式或量化指標模式等多維度對員工進行考核,考核后系統會自動統計結果,避免人工操作,更客觀更科學。
而且華天動力協同OA系統中的績效成績與工作任務有著直接聯系,員工一旦完成或終結一項任務,即可由審核人當場打分評價,“實時”績效模式有效減少打分的不客觀因素,更加的公平。
華天動力協同OA系統還能把績效關聯薪資管理,一旦確定績效考核級別,系統就能把相關數據自動關聯到薪資里,加薪、扣薪,系統都能根據企業考核制度自動進行核算,為企業建立公平的薪酬體系,讓員工的努力能充分得到回報,進一步提升工作動力。

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夏日炎炎,不要讓暑氣消磨了工作熱情。華天動力協同OA系統通過數字化手段,讓員工從繁瑣的低附加值工作中解脫出來,通過知識管理帶動企業員工不斷成長,通過科學績效激活員工工作熱情,猶如為企業注入了強心劑,促使員工始終干勁滿滿,保持活力與激情。
OA:http://www.iifzhyv.cn/
關鍵詞: oa OA系統
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