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OA辦公系統_OA系統_項目管理_華天動力專注OA20年
項目管理是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科,它把政府機關及企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質、低成本的完成政府機關及企業內部各項工作或項目的目的。
華天動力項目管理以信息共享,數據共通為目標,管理項目的進度、監控項目的質量與成本。不僅適用于工程類項目管理,同時滿足非工程類項目管理。
 
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知識庫、項目庫、數據決策平臺相輔相成。知識庫為項目庫提供支撐,如工作指引、驗收內容、項目成本等;項目庫不斷完善知識庫,不斷更新知識庫的內容。數據決策平臺內容來源于業務,同時為各項業務的開展批準執行。

常見問題

項目管理中主要存在的現象和問題是:
1。項目信息不統一,導致管理不一致
工程部使用工程號,成本部使用合同號,項目部使用項目號,導致項目被拆分,浪費大量的時間“對賬”。
2.項目預算費用管控不嚴謹
費用支出時沒有有效的決策支撐;綁架式支出導致費用嚴重超標,甚至出現項目末期無法支出的情況;審批不及時,工作效率低。
3.項目總結分散
項目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時,項目總結時應付式補充;知識庫可提供的支撐有限,查閱方式不便捷;部分形象工程當時未保留照片,后期總結無內容。

使用場景

項目的立項
項目立項具有重要的價值:作為擬建主體上報審批部門審批決策的依據;作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據;作為項目的投資設想變為現實的投資建議的依據;作為項目發展周期初始階段基本情況匯總的依據。
項目的執行
項目前期對項目進行整體的規劃安排,以及預算的編輯;項目過程中對項目進度的監控,日常的工作反饋,階段性工作匯總,以及異常情況的處理;項目驗收階段,總結項目各項成果物;項目后期快捷調取項目資料。
項目的監控
項目的監控包括質量、進度、成本(費用),不同角色監管不同的內容;項目經理統籌管理項目工作;項目監理、領導監控項目進度、質量、成本等;成本部監控費用支出情況;
項目的總結
項目前期規劃好項目需要產出的內容;
項目過程中產生的文檔有統一的平臺提供服務;項目后期查閱文檔方便快捷;項目內容權限管理嚴謹。


功能描述
功能組件概覽

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常用功能介紹

項目立項

項目立項可建立完整的項目信息,立項時可與客戶進行關聯,選擇對應的客戶以及與此客戶相關的合同,可設置項目過程中的文檔規則,自動按照文檔規則進行歸檔、可以設置項目組成員,如項目監理、工程師等,各個角色擁有不同的權限、可以設置對應的審批模式,審批通過后正式立項。立項后根據實際情況還可對項目進行項目變更,可以對項目相關參數進行變更。華天動力OA系統項目管理模塊可對項目進行全方位、全生命周期的管理,讓項目目標落到實處,讓項目計劃不再空談,讓項目任務精準到人,專注高效為企業解決項目管理問題。
 
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立項審批

項目立項可以設置審批功能,如果開啟審批功能后,項目立項需要經過審批才能進入到項目庫,項目審批有3種形式可以設置:
1、項目立項不需要審批
2、項目立項需要內部審批 (由項目監控人審批)
3、項目立項需要通過流程審批完成
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我的項目

我的項目分為全部項目、我負責的、我參與的、項目變更、項目反饋、項目終止幾個功能板塊。
全部項目
全部項目為和自己相關的項目列表,可以看到自己負責的和自己參與的項目列表:

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我負責的項目
當項目經理為本人時候,點擊我負責的項目,可以查看自己負責的項目,項目經理可以進行項目變更、項目反饋、項目終止等操作,實時反饋項目進度情況。

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我參與的項目
點擊我參與的項目反饋按鈕,可以進行項目的反饋,反饋項目進度,當進度值為100%,項目完成。

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項目分解

此模塊可對項目進行分解,將項目分解成具體的工作任務,設置任務完成周期,落實任務的責任人、參與人員以及設定項目里程碑,項目相關人員可定期反饋項目進度,此處可查看具體任務的項目進度情況,項目任務設置后可將任務落實到具體的責任人,對于已經同步的任務,相關人員可在“工作任務”模塊查看到與自己有關的任務并定期進行任務反饋,反饋的信息會自動同步到項目進度中,實現了項目-任務的全方位管理。
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項目甘特圖

通過甘特圖能夠直接進行任務的設置。能夠很方便的進行任務的增加、刪除;通過升級、降級可以輕松實現任務樹;支持前置任務的設置;支持里程碑的設置。
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通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計劃時間,實線為工作實際完成進度。
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項目文檔

項目文檔庫中可以按照不同類別、不同級別的項目進行項目文檔的存儲,進入相應的項目文檔目錄,可以查看該項目所有上傳的文檔資料,可以快速的提取項目相關資料。
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項目文檔有詳細的文檔權限控制機制,可以對文檔進行基礎設置、權限設置、版本控制、以及規則設置等:
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項目預算

 項目預算申報
選中項目,點擊申報按鈕可以進行項目預算申報:
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項目預算調整
選中要調整的項目,進入預算調整界面,可以對預算進行調整:
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項目經費報銷
選擇項目后,可對當前項目的預算進行費用報銷,報銷申請后,預算自動進行凍結或者扣減,如果預算超出預警線,系統會給出提醒。
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項目預算查看
選擇預算查看,點擊相應項目,可以進行項目預算查看:
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項目費用

在項目費用界面可以看到項目立項預算、已用費用、凍結費用以及剩余費用等相關信息:
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全部項目

全部項目即為項目臺賬,通過特定賬號可以查看所有項目的匯總,點擊相關項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等,可以實時觀察項目進展情況:
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點項目名稱,可以查看項目執行情況以及相關費用情況:
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項目報表

通過項目報表對項目的類別、狀態、工時、項目利潤、年度占比等進行統計分析。
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管理價值
信息共享、數據共通
建立了統一的項目管理平臺,實現了信息共享、數據共通,打破信息孤島;所有人員工作內容明確、權責明確,協同辦公效率提升。
積累項目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導項目快速的推進;項目庫可以不斷的優化知識庫,讓業務運作良性循環。
合理預算、合理支出
政府機關及企業盈利模式已經從粗狂的拓展模式進入到精細化管理模式,合理安排預算控制費用支出成為必要。
控制費用支出關鍵內容是讓決策人員清楚的了解支出的費用是否合理,是否為預算內,使用軟件的價值在于強管控與特殊情況相結合,保證業務的正常運轉。
節點管控、降低風險
項目工作計劃節點明確,目標明確,反饋及時,出現異常情況可以及時的發現,降低項目各項風險。
 
 

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